M.S Word Tutorial

Step 1:- Start →Run→ Winword ┘

Step 2:- Start →All programs → Microsoft office → Microsoft office Word 

REFERENCES

Table Of Content:-इस कमेंट का प्रयोग डॉक्यूमेंट की विषय सूचि अथवा इंडेक्स बनाने के लिए किया जाता है जिस प्रकार अपनी किसी पुस्तक के शुरुआत में इंडेक्स दे हुई होती है उसी प्रकार हम भी अपनी फाइल की शुरुआत में विषय सूचि बना सकते है तथा बाद में उससे किसी भी इंडेक्स पर क्लिक कर के सीधे ही डॉक्यूमेंट में उस हैडिंग पर पहुंच सकते है 

इस option के अन्य option का प्रयोग करने के लिए हम पहले 3   या 4  page लेते है और प्रथम Page को खाली छोड़कर बाकी सभी Page में उस Text को सेलेक्ट करे जिसे आप टेबल ऑफ़ कंटेंट (heading)में शामिल चाहते है | 

·      अब होम के स्टाइल समूह से उस स्टाइल को चुने जिसे आप सेलेक्ट की हुई हैडिंग पर लागु करना चाहते है | जैसे हैडिंग1 , हैडिंग 2  , हैडिंग 3   

·    इसके बाद  टेबल ऑफ़ कंटेंट कमांड को चुने इस कमांड को चुनकर इंडेक्स लगाते है |Index Insert करवाने के पश्यात Index में  Lesson के आगे Foot Note लगाते है | Foot Note Cross Reference की सहायता से बाकि Page में  lesson के आगे Insert करवाते है | इसकी सहायता से हम अगर प्रथम Page पर बने Index के  lesson पर  Mouse Pointer को  Ctrl के साथ दबाते है तो हम सीधे उस  lesson पर जा सकते है | 

  Ø Add Text :- इस कमांड का प्रयोग टेबल ऑफ़ कंटेंट में नए कंटेंट जोड़ने के लिए  या टेस्ट को हैडिंग बनाने के लिए किया जाता है 

नए कंटेंट जोड़ने के लिए निम्न स्टेप को फॉलो करें -
  • सर्वप्रथम उस टेक्स्ट अथवा उस हैडिंग को चुने जिसे आप टेबल में शामिल करना चाहते है 
  • अब आप टेबल ऑफ़ कंटेंट समूह से एड टेक्स्ट कमांड चुने तथा टेबल मैं लेबल को चुने           जैसे लेवल 1 ] लेवल 2  


  Ø Update Table :-इस का प्रयोग कंटेंट की टेबल को अपडेट करने के लिए किया जाता है पेज में बनाई गई अलग heading को  table of content में ला सकते है |  इस कमांड द्वारा कंटेंट टेबल को दो प्रकार से अपडेट कर सकते है 
  • केवल पेज नंबर 
  • सम्पूर्ण टेबल 


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फुटनोट समूह %&

QqVuksV & फुटनोट स्थापित करने के लिए उस शब्द के सामने कर्सर ले जाए था Reference> footnote group से फुटनोट कमांड चुने | १ कमांड चुनते ही वर्ड उस स्थान पर फुटनोट नंबर प्रिंट  कर देता है  तथा कर्सर उस पेज के निचे पहुंच जाएगा यहाँ उस शब्द  सम्बंदित सूचन टाइप ककर सकते है

bUlVZ ,aUMuksV%& इस कमांड का प्रयोग एंडनोट लगाने के लिए किया जाता है  एंडनोट किसी टेक्स्ट का वह कमेंट होता है जो डॉक्यूमेंट के अंत लिखा जाता है एंडनोट लगाने के लिए निम्न स्टेप का प्रयोग करें  

·  सर्वप्रथम आप कर्सर को उस टेक्स्ट के आगे रखे जिसमे आप एंडनोट लगाना चाहते है 

· इसके बाद  (reference>>footnotegroup>>insert end note)कमांड लागू करें 

· ऐसा करने से उस स्थान पर एक नंबर लगा देगा तथा कर्सर आपके डॉक्यूमेंट के अंत में पहुंच जाएगा एवं वहा पर भी एक नंबर लग जायगा | 

· अब आप यहाँ उस टेक्स्ट के बारे में नोट्स लिख सकते है | 

usDLV QqVuksV (next footnote):-इस कमांड का प्रयोग किसी फुटनोट तथा एंडनोट पर जाने के लिए किया जाता है | यहाँ इसमें दी गई कमेंट निम्न प्रकार है

ü  next footnote:- डॉक्यूमेंट में एक से अधिक फुटनोट होने पर इस कमांड का प्रयोग    वर्तमान फुटनोट से अगले फुटनोट पर जाने के लिए किया जाता है

ü  previous footnote:- डॉक्यूमेंट में एक से अधिक फुटनोट होने पर इस कमांड का प्रयोग    वर्तमान फुटनोट से पहले फुटनोट पर जाने के लिए किया जाता है

ü previous endnote:-  डॉक्यूमेंट में एक से अधिक फुटनोट होने पर इस कमांड का प्रयोग    वर्तमान फुटनोट से वर्तमान फुटनोट पर जाने के लिए किया जाता है

ü ’kkW uksV (show note) %& इस कमांड का प्रयोग  किसी पेज पर लगाए हुए नॉट को देखने के लिए किया जाता है 
                                  
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(caption):-

insert Caption:-कैप्शन कमांड की सहायता से पिक्चर टेबल  चार्ट तथा अन्य ग्राफिकल सिंबल में नंबर युक्त लेबल लगाया जा सकता है | फुटनोट इन्सर्ट करने के लिए निम्न चरणों का प्रयोग करे :-

ü सबसे पहले कर्सर उस स्थान पर ले जाए जहा कैप्शन लगाना चाहते है | 

ü reference ribbon>insert captions group से कैप्शन कमांड चुने | 

üनया लबले लगाने के लिए  new label बटन चुने तथा लेबल  टाइप करे 

ü नंबरिंग फॉर्मेट बदलने के लिए नंबरिंग कमांड फॉर्मेट चुने |  

üकैप्शन स्थापित करने के लिए अंत में  ok कमांड चुने | 

insert table of figure:-इस कमांड का प्रयोग डॉक्यूमेंट में लगाए गए कैप्शन से  figure table तथा equations की सूचि बनाने के लिए किया जाता है | सूचि बनाने के लिए निम्न स्टेप को फॉलो करें | 

ü सर्वप्रथम कर्सर को उस स्थान पर रखे जहा आप सूचि प्रदर्शित करना चाहते है | 

ü अब आप  (reference>>caption group>>insert table of figure )कमांड लागु करें | 

ü इस सूचि का प्रयोग सबंदित कैप्शन पर सीधे जाने के लिए किया जाता है वह जाने के लिए इस सूचि मई किसी कैप्शन पर  ctrl+Click करे  |ऐसा करने पर कर्सर सीधे ही उस कैप्शन पर पहुंच जायगा 


update table:- इसका प्रयोग कैप्शन के सूचि को अपडेट करने के लिए किया जाता है  यदि हमने अपने दस्तावेज में किसी स्थान पर कैप्शन में कोई बदलाव किया है तो ऐसा करने पर वह सूचि में दिखाई देने लग जाएगा 


cross reference:-इसकी सहायता से दिए गए रिफरेन्स टाइप ऑब्जेक्ट को कर्सर के स्थान पर लिंक के रूप में स्थापित कर सकते है  जैसे :-headling,bookmark,footnote,endnote,figure,talbe इत्यादि | क्रॉसरेफरेन्स इन्सर्ट करने के लिए निम्न स्टेप का प्रयोग करे  

ü सबसे पहले कर्सर उस स्थान पर ले जाए जहा रिफरेन्स इन्सर्ट करवाना चाहते है 

ü reference>cross reference रिब्बन से क्रॉस रिफरेन्स कमांड चुने | यह कमांड चुनने पर दिया गया डायलॉग बॉक्स पर्दर्शित होता है | 

ü सबसे पहले रिफरेन्स टाइप चुने  तथा  for which footnote लिस्ट से उस ऑब्जेक्ट को चुने जिसका क्रॉसरेफरेन्स इन्सर्ट करना होता है 

ü रिफरेन्स स्थापित करने के लिए इन्सर्ट कमांड चुने | 

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