M.S Word Tutorial


Step 1:- Start →Run→ Winword ┘

Step 2:- Start →All programs → Microsoft office → Microsoft office Word 2007 ┘

REVIEW RIBBON TAB

Proofing Group:-

Spelling & grammer:- (F7)  इस कमांड का प्रयोग शब्द की स्पेलिंग और व्याकरण की गलतियों को चेक करने और उनको सही करने के लिए किया जाता है 

Research:- इस  कमांड से हम किसी भी शब्द के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते है | इस कमांड पर क्लिक करने पर एक टास्क पेन ओपन होता है जिसमे शब्द लिखकर जानकारी प्राप्त कर सकते है | 

Thesaurus:- इस कमांड की सहायता से हम किसी भी शब्द का पर्यायवाची शब्द खोज सकते है इस कमांड पर क्लिक करने पर एक टास्क पेन ओपन होता है जिसमें शब्द लिखा जाता है 

WORD COUNT:- इस कमांड का प्रयोग डॉक्यूमेंट एक स्टेटस देखने के लिए किया जाता है जैसे पेज ] वर्ड ] करैक्टर ] प्रेग्राफ ] लाइन इत्यादि 

Comments Group:-

New Comment:- इस कमांड का प्रयोग किसी भी शब्द के बारे में  Comment लिखने किए लिए किया जाता है | 

Delete:-इस कमांड का प्रयोग लिखी गई Comment को हटाने  (Delete)करने के लिए किया जाता है | 

Previous:- इस कमांड का प्रयोग लिखी गई पहली  Comment को देखने के लिए किया जाता है 

Next:-इस कमांड का प्रयोग लिखी गई पहली Comment को देखने के लिए किया जाता है 

Tracking Group:-

Track Changes:- इस कमांड को लागु करने के बाद डॉक्यूमेंट में किये गए परिवर्तन को देखा जा सकता है जो भी परिवर्तन करेंगे वह अलग  color में दिखाई देगा 

Show Markup:- इस लिस्ट में दिए गए ऑप्शन के द्वारा यह निश्चित किया जा सकता है की ट्रैक चेंज के दौरान किये गए परिवर्तन को देखना है या नहीं 

Reviewing Pane:-इस कमांड के द्वारा हम reviewing pane open कर सकते है जो दो प्रकार की होती है एक vertical जो डॉक्यूमेंट के बाएं भाग में  open होती है और दूसरी horizontals जो डॉक्यूमेंट निचले भाग में ओपन होती है 

Changes Group:-

Accept:-इस कमांड के द्वारा हम डॉक्यूमेंट में  Track Change के दौरान किये गए परिवर्तन को डॉक्यूमेंट में मिलाने के लिए किया जाता है | 

Reject:-इस कमांड के द्वारा हम डॉक्यूमेंट में Track Change  के दौरान किये गए परिवर्तन को डॉक्यूमेंट से हटाने के लिए किया जाता है 

Previous:-Track Change से किये गए परिवर्तन को इस  ऑप्शन से अगला किया परिवर्तन देख सकते है 

Next:-Track Change से किये गए परिवर्तन को इस  ऑप्शन से पहला किया  परिवर्तन देख सकते है 

Campare Group:-

Compare:- इस  option की सहायता से हम दो  File’s में लिखी हुई जानकारी में तुलना  (Compare) करवा सकते है  इस ऑप्शन की सहायता से हम उन्हीं दो फाइल में लिखी हुई जानकारी की तुलना कर सकते है जो कुछ हद तक सामान हो और वे उसी सॉफ्टवेयर की हो


Protect Group:-

Restrict Editing:-इस ऑप्शन की सहायता से हम डॉक्यूमेंट में पासवर्ड लगा सकते है इस से डॉक्यूमेंट रीड ओनली हो जायगा जिससे सिर्फ उसे पढ़ा जा सकेगा एवं उसमे किसी भी प्रकार का परिवर्तन नहीं कर सकेंगे 

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